出国(境)手续办理流程
- 2022-05-20 21:12
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第一步：提交申请
1. 线上填写信息：使用统一身份认证，登陆因公出国（境）管理系统 iaa.hit.edu.cn/Userlogin，完善个人信息，建立出访团组，团组成员确认信息后提交，打印生成的《 哈尔滨工业大学学生公派出国（境）申请表 》，并到相关部门签字盖章，递交至师生服务中心国际合作部3号、4号窗口。
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1. 下载填写 《学生出国（境）人员管理申请表》（在国际合作部主页---出国(境)申请--下载专区），经院（系）/部门审批后，递交至所在院（系）/部门外事负责人
第二步：办理证照
学校审批完成后，学生自行到哈尔滨市出入境管理局办理证照及签注
第三步：办理签证、签注
1. 办理签证时如需提供学校组织机构代码，请直接至师生服务中心国际合作部3号4号窗口领取
2. 办理签证时如需提供“学校派遣证明（费用证明）”，请下载填写打印，并提供“导师同意函”完成签字盖章，一同送至师生服务中心国际合作部3号4号窗口
第四步：出国（境）执行任务
出境前请仔细阅读：出国（境）特别提醒（链接）
第五步：出访总结及财务报销
在国际合作部出国（境）管理系统中提交出访总结，到师生服务中心国际合作部3号、4号窗口领取“哈尔滨工业大学办理出国（境）手续证明”，计财处报销用。
