第一步:提交申请

1. 线上填写信息：登陆因公出国（境）管理系统iaa.hit.edu.cn/Userlogin，在线详细填写出国（境）申请信息。团组成员确认信息后提交。建议使用“360安全浏览器（极速）”，系统不兼容Chrome及火狐浏览器。

2. 线下申批：打印《 哈尔滨工业大学学生公派出国（境）申请表 》完成各部门签字盖章后，递交至师生服务中心国际合作部3号窗口。

3. 打印并填写《学生出国(境)人员管理申请表》（在国际合作部主页---出国（境）申请--资料下载），经院（系）/部门审批后，递交至所在院（系）/部门外事负责人

第二步：准备出访材料

1. 赴台请示（国际合作部出入境事务办公室出具）

2. 赴台人员审查表（链接）

3. 台方出具的邀请信一式两份、彩色打印（不可出现“ROC”字样，需包含出访人姓名、出访时间、地点、事由、费用来源、邀请人姓名、名章、联系方式、邀请单位公章）

4. 台方提供的《大陆地区来台从事相关活动行程表》（链接）

一式两份，彩色打印，若是长期交换学习，日程可按周开具（含抵台时间、离台时间、活动地址、住宿地址以及与邀请函一致的邀请方签名或签章等完整信息）

5. 邀请单位简介，可自行制作，一式两份（应写明邀请单位性质、成立时间、主要负责人等基本内容，切勿出现“一中一台”“ROC”等字样）

6. 参加学术会议除上述材料外，还需提供：

（1）会议主办方的中文承诺书（内容主要承诺该会议无“两个中国”、“一中一台问题”，需盖邀请单位公章）一式两份

（2）中文版参会人员名单一式两份

赴台参加国际会议的需提交“所有参会人员名单”（名单表上Country/Region一栏中，台湾、香港和澳门不能单独出现，应在后面加上中国，并按照中国大陆、中国港澳台、其他国家或地区排列；外国参会人员人数需占三分之一及以上）；

赴台参加海峡两岸会议的需提交“大陆所有赴台人员名单”

（3）赴台参加两岸会议，需提供内地参会人员名单（名单内容含参会人员姓名、职称或职务、单位等信息）

以上材料以团组为单位，交至师生服务中心国际合作部3号窗口

第三步：办理审批

1. 国际合作部出入境事务办公室审核后，出具其他相关材料，报送黑龙江省台办

2. 国际合作部出入境事务办公室送至黑龙江省台办审批，或经黑龙江省台办报国务院台办审批；黑龙江省台办或国务院台办出具“赴台批件”。

3. 申请人收到国际合作部出入境事务办公室通知后，到师生服务中心国际合作部3号窗口领取“赴台批件”

注：因“赴台批件”原件需提交哈尔滨市公安局出入境管理局办理通行证，请将“赴台批件”复印两份，一份报销时提交财务处，一份自存

第四步：办理台湾通行证及签注

1. 赴台批件及名单表原件

2. 邀请信彩色打印一份

3. 身份证原件

持以上材料到哈尔滨市公安局出入境管理局办理“往来台湾通行证”及签注（签注类型为:应邀赴台（Y））

哈尔滨市出入境管理局地址：道里区工程街2号   咨询电话：0451-87661130

第五步：出境执行任务

出境前请仔细阅读：出国（境）特别提醒（链接）

第六步：出访总结及财务报销

入境后在国际合作部出国（境）管理系统中提交出访总结，到师生服务中心国际合作部3号窗口领取“哈尔滨工业大学办理出国（境）手续证明”，计财处报销用

窗体顶端

注：没有“赴台任务批件”出访的，一律不予报销

温馨提醒：

（1）如首次新办台湾通行证，需本人到现场办理（通行证和签注可一起办理）（2）如已有有效的通行证，可由他人代办签注（携带出访人的台湾通行证、赴台批件、出访人身份证原件、代办人身份证原件）

（3）赴台时还需要提供入台证，入台证不由学校办理，请自行联系邀请方，由台方提供。取得入台证后，彩色打印随身携带，进入台湾地区的时候出示即可