1、详细填写《 哈尔滨工业大学教师（研究生/本科生）公派出国（境）申请表 》，完成各部门审批意见并加盖公章后交国际部外事服务中心；
具体办法如下：

a. 登陆国际合作处网站因公出国（境）管理系统
b. 使用身份证号进行注册，如果您在系统中曾经注册过，请使用您的身份证号和密码（默认123456）进行登陆
c. 完善个人信息，建立出访团组，打印生成的因公出国（境）申请表，并到相关部门签字盖章。
d. 系统使用请参考：说明文档

2、提交以下材料

（1）有效邀请函；（邀请函要有明确的赴台时间、停留时间、经费负担办法及邀请人签名或盖章。邀请函中不能出现民国纪年、ROC字样及政治敏感问题等。）
（2）在台日程表复印件1份；（日程安排中，参观名胜古迹不可多，以学术访问交流、讲学、合作研究及参加会议为主。）
（3）参加会议者提供参会人员名单1份（如无全体人会人员名单，需提供大陆地区参会人员名单），邀请单位简介1份。
（4）赴台人员审查表1份（此表在师生服务大厅国际合作部窗口领取），填好后到所在单位党委签署意见，并加盖党委章。
（5）申请人申报的内容，如属国家尖端学科、技术保密问题需提供会议论文提纲、讲课提纲或研究计划书，并请保密处领导签署意见。

3、携带上述材料到师生服务大厅国际合作部窗口办理审批等手续。

申请材料经处领导和分管外事校领导审查签署意见后，由国际合作处准备上级主管部门所需材料、表格并经工业和信息化部上报国台办立项。

如是国际会议还需上报外交部；如果涉及到国家技术机密问题还需上报国家科技部。另外，由于目前大陆与台湾的特殊关系，在审批过程中提出的新情况、新问题，经办人会随时与申请人联系，申请人应视需要提供相关材料。

国台办批复后出具任务批件。

哈尔滨市公安局出入境管理科地址及办公时间:

1. 请在任务执行完入境后7天内将赴台件交由国际合作部外事服务中心保管；

2. 在国际合作部出入境管理系统提交出访总结并打印“办理出国（境）手续证明”，财务处报销用。