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哈尔滨工业大学学生出国(境)手续办理流程

提示:下载填写 《学生出国(境)人员管理申请表》(在国际合作部主页---出国(境)手续办理),与下面<因公出国(境)管理系统>打印出的《学生公派出国(境)申请表》一并到院(系)级党委(党总支)签字盖章。涉密人员另需填表。)。
1. 国家规定,学生出国境一律申办因私证件;
2.学生赴台手续办理流程请参考哈尔滨工业大学教职工因公赴台手续办理流程;
3.学校派出赴台交流学生的手续办理方法由港澳台办具体通知

    • STEP1
      申请

      1、详细填写《哈尔滨工业大学(研究生/本科生)公派出国(境)申请表》 (此表完成各部门审批意见并加盖公章后交国际部外事服务中心。地址:新建化学楼一楼行政服务大厅3号或4号窗口);
      具体办法如下:


      a. 登陆国际合作处网站QQ图片20190515141438.jpg因公出国(境)管理系统
      b. 使用身份证号进行注册,如果您在系统中曾经注册过,请使用您的身份证号和密码(默认123456)进行登陆
      c. 完善个人信息,建立出访团组,打印生成的因公出国(境)申请表,并到相关部门签字盖章。
      d. 系统使用请参考:说明文档

      注: 申报前请计划好行程,并做好材料准备和填写工作;材料一经校领导签批,不得做任何更改。
    • STEP2
      办理证件(仅供参考)
      注:需学生自行到哈尔滨市公安局出入境接待大厅办理通行证及签注。

      1、需准备材料:
      首次申请电子往来港澳通行证,需由本人亲自递交申请。
      提交申请人身份证。
      提交与申请事由相应的证明材料原件(邀请信等)。
      提交公安机关认为确有必要的其他证明材料。

      2、办理时限:
      申请往来港澳通行证,7个工作日;持有效港澳通行证再次申请签注,3个工作日。
      公安机关认为需调查的,调查时间不计入承诺办结时限。

      3、收费标准:
      往来港澳通行证   80元/本
      一次有效签注    15元/地
      二次有效签注    30元/地

      4、办理地址:
      地址: 哈尔滨市公安局出入境接待大厅(道里区工程街2号)
      办公时间: 周一到周五8:30-16:30
      咨询电话: 87661130

    • STEP3
      出国执行任务

      出境前前请仔细阅读:

      《出国境特别提醒》

    • STEP4
      提交总结(入境7日内)

      在国际合作部出入境管理系统提交出访总结并提交“办理出国(境)手续证明”,财务处报销用。

      注:出国(境)手续证明需到外事服务中心(新建化学楼一楼师生服务中心3号或4号窗口)打印并盖章
    • STEP5
      报销(完成)

      按财务处和有关规定,去财务处报销。